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安徽糧食工程職業學院公文管理辦法
作者:超級管理員 發布時間:2021-06-19 編輯:超級管理員 來源: 瀏覽次數:
 

安徽糧食工程職業學院公文管理辦法

 

第一章  總則

第一條  根據中共中央辦公廳國務院辦公廳關于印發《黨政機關公文處理工作條例》的要求,為促進學院公文處理工作科學化、制度化、規范化,根據上級有關規定,結合學院實際,制定本辦法。

第二條  學院公文是學院實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范性體式的文書,是轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、公布學院決議和決定、指導布置和商洽工作、請示和答復問題、報告通報和交流情況等的重要工具。學院黨政便函視作公文,按本辦法處理。

第三條  學院各部門主要負責人應當高度重視公文處理工作,加強對本部門公文處理工作的領導和檢查,確定專職人員負責公文處理工作。

第四條  公文處理工作應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則。

第五條 黨政辦公室是學院公文處理的職能部門,負責學院公文處理,并指導各部門公文處理工作。

第二章  公文格式

第六條 以學院名義在不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準有關事項等,一般應使用“中共安徽糧食工程職業學院委員會”或“安徽糧食工程職業學院”公文紙。

第七條 公文按照如下格式印制:文件由發文單位標志、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、發文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發單位、印發日期和頁碼等組成。標題為方正小標宋簡體、二號、行距32磅;正文為仿宋、三號字、行距固定28磅;一級標題為黑體、三號字;二級標題為楷體、加粗、三號字;三級標題為仿宋、加粗、三號字。

第三章  行文規則

第八條 行文應當講求實效,注重針對性和可操作性。

有下列情形之一的,不再行文:

(一)國家法律法規已經作出明確規定的;

(二)現行公文規定仍然適用的;

(三)以文件貫徹文件、照抄照搬上級文件精神,沒有具體舉措的;

(四)當面協商或者利用現代化信息技術手段能夠解決的。

第九條 中共安徽糧食工程職業學院委員會、安徽糧食工程職業學院可以向學院各基層黨組織、各部門或上級機關行文。共青團安徽糧食工程職業學院委員會可以向校內各基層團組織、學生組織或上級團學組織行文。學院其他部門不得直接向上級機關行文。黨政辦公室、組織人事處根據學院黨委、行政授權,可以向各部門、基層黨組織下行文。

第四章  發文辦理

第十條  發文辦理,是指制發公文的過程,包括草擬文稿、部門審核、黨政辦核稿、分管領導審簽、學院主要負責人簽發、發文部門校稿、印制、用印、登記、存檔分發等程序。

第十一條 發文須經黨政辦公室審核。對于不符合要求的文稿,特別是未經學院黨政有關會議研究的各類規章制度、意見辦法、請示報告等,不予辦理。對于須作較大修改的文稿,退回擬稿單位重新修改后再行審核。如對文稿進行實質性修改,須征得擬稿部門同意。

第十二條 按照黨務、院務公開工作有關要求,本著節約資源的原則,主動公開的文件由發文部門通過OA系統或校園網進行網上公開,黨政辦只印制存檔紙質文件。

第五章  公文歸檔

第十三條 公文辦理完畢后,各部門應及時將公文和有關材料歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

第十四條 公文的整理歸檔,必須執行《安徽糧食工程職業學院檔案管理辦法》,由黨政辦公室歸口負責,檔案室集中管理。

第十五條  涉密公文,按照保密工作有關規定處理。銷毀涉密公文,應統一由黨政辦公室按照國家有關規定進行,個人不得私自銷毀、留存。禁止向廢品收購部門或個人出售內部文件、刊物和資料。

第六章 附則

第十六條  本辦法由黨政辦公室負責解釋。

第十七條 本辦法自發布之日起執行。與本辦法不一致的,以本辦法為準。

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