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安徽糧食工程職業學院公務車輛管理暫行辦法
作者:超級管理員 發布時間:2021-06-01 編輯:超級管理員 來源: 瀏覽次數:

 

 

 

江蘇糧食作物水利工程職業類型學員因公車標準化管理暫行辦法

 

第一章  總則

第一條  為規范學院公務用車制度改革后公務保障用車的使用管理,有效保障公務出行,降低行政運行成本,根據《安徽省公務用車制度改革總體方案》《安徽省事業單位公務用車制度改革實施意見》以及公務用車管理相關規定,結合單位實際,制定本辦法。

第二條  本辦法所稱的保留車輛和租賃車輛分別是:保留車輛是指公務用車制度改革后,學院按照省有關規定保留的公務用車,分為實物保障用車、機要通信與應急用車;租賃車輛是指通過招標采購方式確定的汽車租賃服務公司提供的服務用車。

確定別克皖A3L802、江淮皖A3L801轎車用于定向實物保障,江淮皖A3L803商務車用于機要通訊,由黨政辦統一調度使用;確定江淮皖A834L2商務車用于應急保障,由保衛處負責調度使用;確定奇瑞皖AT357Y貨車用于物資采購及特定事項等業務保障,由總務處負責調度使用。

第三條  學院公務用車包括使用學院保留車輛和租賃車輛等方式保障出行。

第二章  保留車輛使用范圍

第四條  實物保障用車是指學院黨政主要負責人開展公務活動必要的服務和工作用車,主要用于黨政主要負責人公務活動出行的服務保障。

第五條  機要通信與應急用車是指用于學院與外單位之間收發機要文件、文件交換工作和用于執行情況緊急、保密要求高、時限性強、利用私人或社會車輛無法實施保障的緊急公務事項的專用車輛。使用范圍包括:

(一)普通公文的交換、傳遞;

(二)特殊機要工作;

(三)其他機要通信工作需要;

(四)承擔上級應急任務,實施職責范圍內的重大搶險救災、事故處理、突發事件以及其他緊急突發情況;

(五)學院突發公務和緊急公務出行;

(六)前往安保要求嚴格場所參加的公務活動;

(七)經學院主要負責人批準同意的特殊情況下的公務出行需要。

第三章  保留車輛使用管理

第六條  嚴格執行保留車輛的使用管理規定,嚴格按照規定用途使用保留車輛,嚴禁公車私用。

(一)不得以任何理由違反用途使用實物保障、機要通信與應急等公務用車,不得對外出租、出借保留車輛。

(二)學院黨政主要負責人以外的其他領導班子成員,參加上級機關召開的緊急會議、處理緊急突發事件等合肥城區公務活動或省內公務出行,原則上不使用保留車輛,使用租賃車輛出行。

第七條  堅持節約環保、便捷高效的原則,實行公務出行分類保障。

(一)合肥市城區(合肥市下轄縣市除外)公務出行,普通公務一律采取報銷交通費用的方式予以保障。除參加省級機關召開的緊急會議、接待上級部門、省外相關單位公務來員以及處理緊急突發事件等特殊情況外,原則上不得使用保留車輛。

(二)省內其他地區公務出行,一般應當使用公共交通,按照學院差旅費管理有關辦法報銷交通費用;應急等特殊公務經批準使用保留車輛或租車保障的,不再發放出差交通補貼。

(三)省外公務出行一律不得使用保留車輛、不予租車保障,由公共交通保障,按規定據實報銷交通費用。

第八條  學院保留車輛實行集中管理、統一調度使用,由黨政辦負責日常管理工作。

(一)嚴格履行保留車輛使用審批手續。公務用車的使用均需填寫“公務用車申請單”,注明使用時間、目的地、使用人員、用途等,合肥市城內用車經主要負責人審批后統一調派;合肥市城區外、省內其他地方的,要提前一天申請,經用車部門分管領導同意,院主要領導審批后由黨政辦安排車輛。如遇緊急情況,可經院主要領導同意后,先派車,后補辦相關手續。

(二)嚴格落實保留車輛使用管理責任制,健全完善使用審批制度和公示制度,嚴格登記和公示用車人、用車時間、事由、地點、里程和行駛油耗、費用等信息。

(三)繼續落實保留車輛的保險、維修、加油政府集中采購和統一保險、定點維修、定點加油制度。定點廠商由黨政辦會同相關部門在省財政部門劃定的范圍內擇優選擇。保留車輛用油,實行一車一卡、對號加油制度,不得它用。無特殊情況不準用公務卡(現金)加油,如確需公務卡(現金)加油,需及時向主要負責人報告并說明情況,同時須由出差同行人員簽字證明。

(四)認真執行保留車輛的日常維修保養和安全管理制度,加強駕駛員日常教育管理,消除安全隱患,確保車輛性能狀況良好,杜絕安全責任事故發生。

(五)保留車輛實行定人、定車的管理方式。駕駛員不得擅自駕駛其他公務車輛或將本人保管的公務車輛交由他人使用。特殊情況需要臨時交換車輛的,需報院主要領導同意。黨政辦負責人收取每輛車一把鑰匙,集中保管備用。

(六)保留車輛在無出車任務和休息時間,除特殊工作需要并經批準同意外,須按規定統一停放在學院行政樓前停車場,不得停放其他地點。節假日期間除值班車輛和工作需要外,其他車輛需封存停駛。保留車輛因違規停放造成失竊、損壞的,應追究當事人責任,并由當事人賠償一切經濟損失。

第四章  租賃車輛使用管理

第九條  院領導公務出行,因學院保留車輛不能滿足需求的,確須租用租賃車輛提供服務的,需填寫《公務用車申請單》,經審批后由黨政辦車輛管理人員負責租車。

第十條  各部門工作人員公務出行,原則上使用公共交通,不允許租用租賃車輛提供服務。確因工作特殊需要、合肥市城內九人以上(包括九人)同行的,須租用租賃車輛保障公務出行的,由所在處室主要負責人簽署《公務用車申請單》,經分管領導審批,報院主要領導審批后,由黨政辦車輛管理人員負責租車。租用車輛必須在學院交通車中標協議單位或政府公務平臺租賃。

租用租賃服務公司車輛用車完畢,用車人須簽字確認,否則不予報銷。

第十一條  由學院統一組織外出參加會議、學習、培訓等公務活動且人數較多,按有關規定可以申請租用租賃車輛提供服務,申請手續同第十條。

第五章  附則

第十二條  院紀委(紀檢監察室)負責對學院公務出行車輛使用管理進行監督,對違規使用保留或租賃車輛、公車私用的行為,依照黨紀政紀有關規定進行處理。

第十三條  本辦法由黨政辦負責解釋。

第十四條  本辦法自發布之日起施行。此前有關公務用車使用管理的規定,凡與本辦法不一致的,按照本辦法執行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

學院保留車輛使用申請審批單(試行)

                                                            NO.            

用車人與

同行人員

 

出發地

 

目的地

 

使用時間

 

使用事由

 

部門主要

負責人意見

 

部門分管

領導意見

 

辦公室

審核意見

 

擬派車號

 

院主要領導

審批意見

 

 

 

 

…………………………………………………………………………

學院保留車輛派遣回執單

                                                            NO.            

車 牌 號

 

駕 駛 員

 

使 用 人

 

使用時間

 

使用事由

 

目 的 地

 

 

 

   

 

 

 

學院租賃車輛申請審批單(試行)

                                                            NO.            

用車人與

同行人員

 

使用事由

 

出發地

 

目的地

 

 

 

使用時間

 

租賃車型

要求

 

部門意見

 

部門分管

領導意見

 

辦公室意見

 

院主要領導

審批意見

 

 

 

簽字:              日期:           

實際

租用

情況

車型:                    車號:A                           

                   時出發,              時抵達,             時返回合肥,共       天,全程                   公里。

證明:本表為租車全程記錄,作為費用結算依據之一。車型填寫轎車、越野車、商務車7座、中巴12座、中巴19座、中巴23座、大巴35座、大巴45座、大巴57座等。用車人填寫租車實際車型、車號、使用時間、公里數后交辦公室。

學院市區公務用車審批單

 

用車人姓名

 

用車時間

 

公務事由

 

車輛配置

① 理工大學開展因公車□       ②社交承租公務接待車□

③租出車□   ④公交車線路路線車、地鐵線□   ⑤相關:

部門負責人簽批

 

分管領導審批

 

院領導審批

 

 

 

 

 

 

 

 

 

學院市區公務用車審批單

 

用車人姓名

 

用車時間

 

公務事由

 

車輛配置

① 職業技術學院留存國家公務車□       ②社會各界租房國家公務車□

③租出車□   ④公交站車、地鐵2號線□   ⑤其他的:

部門負責人簽批

 

分管領導審批

 

院領導審批

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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